Договор аренды нежилого помещения: образец 2026

Образец подходит для аренды магазина, кафе, офиса, салона, пункта выдачи заказов и другого коммерческого помещения между организациями и ИП. Он составлен по главе 34 Гражданского кодекса РФ (статьи 606–625 и 650–655) и написан так, чтобы условия были понятны обеим сторонам. Это ориентир, а не готовый документ под любую ситуацию: перед подписанием сверьте его с вашей сделкой, а при большой сумме аренды покажите юристу.

Скачать образец в Word (.docx)

Что вписать в договор: по разделам

Предмет: какое помещение вы арендуете

Адрес, этаж, площадь и кадастровый номер плюс поэтажный план с отмеченными границами. Без этих данных договор может быть признан незаключённым: закон требует указать данные, которые позволяют точно определить объект аренды (статья 607 ГК РФ). Если арендуете часть помещения, отметьте её на плане обязательно.

Право сдавать проверьте по выписке из ЕГРН: собственник в выписке должен совпадать с арендодателем в договоре. Если сдаёт не собственник, а арендатор по субаренде, попросите основной договор и согласие собственника.

Срок и регистрация

Договор аренды здания или помещения на срок от года подлежит государственной регистрации, поэтому многие заключают договор на 11 месяцев. Это законно, но у такого договора меньше защиты: если помещение продадут или арендодатель передумает, удержаться в нём сложнее. Если вкладываете в ремонт заметные деньги, выгоднее длинный срок с регистрацией. Подробнее — в статье о регистрации договора аренды.

Арендная плата

В образце плата разделена на постоянную часть (ставка) и переменную (коммунальные по счётчикам). Так проще считать и меньше споров. Отдельно решите, входят ли в ставку эксплуатационные расходы: охрана, уборка, обслуживание здания. Укажите, с НДС ставка или без: если собственник на общей системе налогообложения, разница заметная.

Арендные каникулы и индексация

Пункт 4.6 даёт время на ремонт без платы за аренду, пункт 4.7 ограничивает рост ставки: не чаще раза в год и не больше оговорённого процента. Это два условия, о которых стоит договариваться до подписания, потом собственник уступает редко. Подробно — в статьях про арендные каникулы и про индексацию арендной платы.

Обеспечительный платёж

Депозит защищает собственника от долгов арендатора. Арендатору важно, чтобы в договоре было прописано, когда и как платёж возвращают или засчитывают. Без этого его легко потерять при выезде.

Ремонт и улучшения

По закону капитальный ремонт делает арендодатель, текущий — арендатор, если договор не говорит иное (статья 616 ГК РФ). Отделимые улучшения, например мебель и оборудование, остаются у арендатора. Стоимость неотделимых улучшений, сделанных с согласия арендодателя, по закону возмещается, если договор не устанавливает иное (статья 623 ГК РФ). Поэтому в образце есть приложение №2 с перечнем согласованных работ: подписав договор, собственник сразу соглашается на ваш ремонт, вентиляцию, перенос сантехники.

Вывеска, мощность, доступ

Это условия, о которых часто забывают, а потом они мешают работать. Без права на вывеску собственник может её запретить. Без выделенной мощности кофемашина и холодильники не включатся одновременно. Без режима доступа нельзя работать вечером или в выходные, если здание закрывается.

Выход из договора

Проверьте, может ли арендатор отказаться от договора в одностороннем порядке и за сколько нужно предупредить. Опасно, если такое право есть только у собственника. Образцы соглашения о расторжении и уведомления об отказе — в статье о расторжении договора аренды.

Образец договора аренды нежилого помещения

Пропуски «___» и «________» заполните своими данными, а варианты в скобках выберите и оставьте один.

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ №___

г. ________ «__» ________ 20__ г.

________________ (наименование организации / ФИО ИП), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________, действующего на основании ________, с одной стороны, и ________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ________, действующего на основании ________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель передаёт Арендатору во временное владение и пользование за плату нежилое помещение (далее — Помещение): адрес ________, этаж ___, номера на поэтажном плане ________, общая площадь ___ м², кадастровый номер ________.

1.2. Границы Помещения отмечены на поэтажном плане (Приложение №1), который является неотъемлемой частью Договора.

1.3. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается выпиской из ЕГРН от «__» ________ 20__ г. №________. Арендодатель гарантирует, что Помещение не заложено, не арестовано, не обременено правами третьих лиц, кроме указанных в Договоре: ________.

1.4. Помещение передаётся для использования под ________ (вид деятельности). Арендатор вправе вести в Помещении и иную не запрещённую законом деятельность, не противоречащую назначению Помещения.

2. Срок аренды

2.1. Договор заключён на срок с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

2.2. Договор, заключённый на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации. Заявление о регистрации подают ________ (Арендодатель / Арендатор / обе Стороны) в течение ___ рабочих дней после подписания Договора. Расходы на регистрацию несёт ________.

2.3. Арендатор, надлежащим образом исполнявший обязанности по Договору, по истечении срока имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок. О желании продлить Договор Арендатор письменно уведомляет Арендодателя не позднее чем за ___ дней до окончания срока.

3. Передача и возврат Помещения

3.1. Арендодатель передаёт Помещение Арендатору по акту приёма-передачи не позднее «__» ________ 20__ г. В акте Стороны указывают состояние Помещения, инженерных систем и оборудования, показания приборов учёта и количество переданных ключей. К акту прикладываются фотографии.

3.2. Обязательство Арендодателя передать Помещение считается исполненным после подписания акта Сторонами.

3.3. При прекращении Договора Арендатор возвращает Помещение по акту возврата в течение ___ дней в том состоянии, в котором его получил, с учётом нормального износа и улучшений, согласованных по разделу 6.

4. Арендная плата и расчёты

4.1. Постоянная часть арендной платы составляет ________ руб. в месяц, ________ (в том числе НДС ___ % / НДС не облагается в связи с ________).

4.2. Переменная часть арендной платы — возмещение стоимости коммунальных услуг (электроэнергия, водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение, вывоз отходов) по показаниям приборов учёта и тарифам ресурсоснабжающих организаций. Арендодатель выставляет счёт с расчётом и копиями счетов поставщиков до ___ числа месяца, следующего за расчётным.

4.3. Эксплуатационные расходы (охрана, уборка мест общего пользования, обслуживание здания) ________ (входят в постоянную часть / оплачиваются отдельно в размере ________ руб. в месяц).

4.4. Постоянная часть арендной платы вносится ежемесячно, не позднее ___ числа текущего месяца, переменная часть — в течение ___ рабочих дней после получения счёта.

4.5. Арендная плата начисляется с даты подписания акта приёма-передачи.

4.6. На период с «__» ________ по «__» ________ 20__ г. для проведения ремонта Арендатору предоставляются арендные каникулы: постоянная часть арендной платы не начисляется. Не начисленная за этот период плата не подлежит уплате, в том числе при досрочном прекращении Договора.

4.7. Постоянная часть арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год и не ранее чем через год после подписания акта приёма-передачи, не более чем на ___ % (или: на индекс потребительских цен за предыдущий год по данным Росстата). Об изменении Арендодатель письменно уведомляет Арендатора не позднее чем за ___ дней.

5. Обеспечительный платёж

5.1. В течение ___ рабочих дней после подписания Договора Арендатор вносит обеспечительный платёж в размере ________ руб.

5.2. Из обеспечительного платежа может быть погашена задолженность Арендатора по Договору. В этом случае Арендатор восполняет платёж в течение ___ рабочих дней после получения письменного уведомления с расчётом.

5.3. При прекращении Договора обеспечительный платёж засчитывается в счёт арендной платы за последний месяц аренды (или: возвращается Арендатору в течение ___ рабочих дней после подписания акта возврата), за вычетом подтверждённой задолженности.

6. Ремонт, перепланировка и улучшения

6.1. Капитальный ремонт Помещения, а также ремонт кровли, фасада, общих инженерных сетей здания проводит Арендодатель за свой счёт.

6.2. Текущий ремонт Помещения проводит Арендатор за свой счёт.

6.3. Арендатор вправе выполнить в Помещении работы по Приложению №2 (перечень согласованных работ). Подписание Договора означает согласие Арендодателя на эти работы. Иные перепланировки и переустройства Арендатор согласовывает с Арендодателем письменно.

6.4. Отделимые улучшения, произведённые Арендатором, являются его собственностью. Стоимость неотделимых улучшений, произведённых с согласия Арендодателя, ________ (возмещается Арендодателем при прекращении Договора / засчитывается в счёт арендной платы в порядке ________ / не возмещается).

7. Права и обязанности Сторон

7.1. Арендодатель обязуется: обеспечить подачу коммунальных ресурсов в Помещение; выделить Арендатору электрическую мощность не менее ___ кВт; обеспечить Арендатору и его клиентам доступ в Помещение ________ (ежедневно с __ до __ / круглосуточно); не вмешиваться в деятельность Арендатора.

7.2. Арендатор вправе за свой счёт разместить вывеску на фасаде здания в месте, отмеченном в Приложении №1, с соблюдением требований законодательства и правил благоустройства. Арендодатель предоставляет документы, необходимые для согласования вывески.

7.3. Арендатор обязуется: использовать Помещение по назначению; своевременно вносить арендную плату; соблюдать санитарные и противопожарные требования; допускать представителей Арендодателя в Помещение для осмотра по предварительному уведомлению не менее чем за ___ часов.

7.4. Арендатор вправе сдавать Помещение или его часть в субаренду ________ (с письменного согласия Арендодателя / без согласия Арендодателя).

8. Ответственность Сторон

8.1. За просрочку внесения арендной платы Арендатор уплачивает пени в размере ___ % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более ___ % от суммы долга.

8.2. За просрочку передачи Помещения Арендодатель уплачивает пени в размере ___ % от месячной постоянной части арендной платы за каждый день просрочки.

8.3. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы.

9. Изменение и прекращение Договора

9.1. Договор может быть изменён или расторгнут по соглашению Сторон. Изменения и дополнения действительны, если они составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.

9.2. Арендатор вправе в одностороннем порядке отказаться от Договора, письменно уведомив Арендодателя не менее чем за ___ месяца(-ев). Арендодатель вправе в одностороннем порядке отказаться от Договора по тем же правилам ________ (вариант: только в случаях, предусмотренных пунктом 9.3).

9.3. По требованию одной из Сторон Договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, предусмотренных статьями 619 и 620 Гражданского кодекса Российской Федерации.

10. Заключительные положения

10.1. Уведомления по Договору направляются письменно: заказным письмом с уведомлением о вручении по адресам из раздела 11 или по электронной почте ________ с последующим направлением оригинала.

10.2. Споры, не урегулированные переговорами, рассматриваются в ________ (арбитражном суде по месту нахождения Помещения). Претензионный порядок обязателен, срок ответа на претензию — ___ дней.

10.3. Договор составлен в ___ экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой Стороны и один для органа регистрации прав (если Договор подлежит регистрации).

10.4. Приложения: №1 — поэтажный план с отмеченным Помещением и местом вывески; №2 — перечень согласованных работ; №3 — форма акта приёма-передачи.

11. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Арендодатель: ________ (наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес, банковские реквизиты, телефон, e-mail). Подпись ________ / ________ /

Арендатор: ________ (наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес, банковские реквизиты, телефон, e-mail). Подпись ________ / ________ /

Скачать образец в Word (.docx)

Акт приёма-передачи

Помещение передают по акту, и арендная плата начисляется с даты акта. Опишите в нём состояние стен, пола, окон, сантехники, показания счётчиков, ключи и приложите фото. Что ещё указать — в статье об акте приёма-передачи.

Если сдаёт физлицо или договор между ИП

Образец подходит и для ИП: вместо «в лице ________, действующего на основании устава» пишут «индивидуальный предприниматель ________, ОГРНИП ________». Если арендодатель — физическое лицо без статуса ИП, меняются налоги и реквизиты, об этом — в статье о договоре аренды между ИП и физлицом.

Если помещение передают бесплатно, это уже не аренда, а договор безвозмездного пользования (глава 36 ГК РФ). Этот образец для него не подходит.

Перед подписанием

Собственник обычно присылает свой вариант договора. Сравните его с образцом: каких условий из образца в нём нет и что добавлено сверх. Договор можно проверить бесплатно на сайте: автоматическая проверка по ключевым пунктам сразу на экране, а юрист посмотрит договор за 1 рабочий день.

Источники

• Гражданский кодекс РФ, часть 2, глава 34 «Аренда» — КонсультантПлюс