Акт приёма-передачи нежилого помещения: что в нём указать

Статья не заменяет консультацию юриста.

Зачем нужен акт

• По закону здание или помещение по договору аренды передаётся по акту или другому документу о передаче, подписанному сторонами. Пока акта нет, передача помещения не подтверждена.
• От даты акта часто считают начало арендной платы и арендных каникул.
• Акт фиксирует состояние помещения. При выезде помещение возвращают в том же состоянии с учётом нормального износа, и сравнивать будут именно с актом.

Что указать в акте

1. Реквизиты: номер и дата договора, стороны, адрес, площадь, кадастровый номер помещения.
2. Дата и место передачи.
3. Состояние помещения по каждой части: стены, пол, потолок, окна, двери, витрины.
4. Инженерные системы: электрика, отопление, вода, канализация, вентиляция, кондиционеры — работают ли.
5. Показания счётчиков электричества, воды, тепла.
6. Оборудование и мебель, если передаются вместе с помещением: список и состояние.
7. Ключи, пропуска, пульты — сколько передано.
8. Недостатки: трещины, протечки, неработающие розетки. Всё, что заметили, — в акт.
9. Фото: укажите в акте, что фотографии являются приложением, и подпишите их или приложите на носителе.

Если обнаружили недостатки

Не подписывайте акт «без замечаний», если что-то не так. Запишите недостатки и, если нужно, срок их устранения арендодателем. Иначе потом будет сложно доказать, что они были до вас.

Акт возврата при выезде

При окончании или расторжении договора составляется такой же акт возврата: состояние, счётчики, ключи, улучшения, которые остаются. Сравнивайте с актом приёма: всё, что было «до вас», не ваша ответственность. Подробнее о выходе из договора — в статье о расторжении.

Частые ошибки

• подписать акт заранее, вместе с договором, до осмотра помещения;
• написать «помещение в удовлетворительном состоянии» без деталей;
• не снять показания счётчиков;
• не сделать фото.

Источники

• Гражданский кодекс РФ, часть 2, глава 34 «Аренда» — КонсультантПлюс